О музее Музей посетителям Выставки Магазин Археология Издания Новости English
История Администрация Филиал Попечительский совет Партнеры Вакансии Видео Музей Рерихов Противодействие коррупции Отчеты Политика конфиденциальности Официальные документы Контрольные мероприятия
Искусство
Ирана
Искусство
Индии
Наследие
Рерихов
Искусство
Кавказа,
Средней
Азии и
Казахстана
Искусство
Центральной
Азии
Искусство
Сибири и
Крайнего
Севера
Искусство
Китая
Искусство
Юго-
Восточной
Азии
Искусство
Кореи
Искусство
Японии

Вакансии

Вакансия «Заведующий архивом»

Вакансия «Специалист по учёту музейных предметов»

Вакансия «Заведующий архивом»

26 октября 2017

В музей требуется заведующий архивом для систематизации, регистрации, учёта, организации хранения и обеспечение сохранности архивных документов.

Обязанности:
- организация архива документов, их учет, хранение и уничтожение (все сопровождающие документы по архивной деятельности)
- помощь подразделениям в подготовке документов на архивное хранение
- регистрация входящие/исходящие, контроль визирования договоров
- участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива
- работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилище
- работы по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения
- выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда
- обеспечение учета и сохранности архивных документов
- прием и регистрация архивных документов
- шифрование и систематизация единиц хранения в соответствии с действующими правилами
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении
- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- выдача, в соответствии с поступающими запросами,архивных копии и документов
- составлениесправок на основе сведений, имеющихся в документах архива
- подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- подготовка документации по запросу руководителя отдела

Требования:
- высшее образование (профильное)
- опыт работы с архивными документами
- знание основных правил работы архивов организаций.
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими в процессе хранения
- знание порядка составления описаний (описей) документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, а также актов о выдаче документов во временное пользование
- знание порядка оформления дел при подготовке к передаче на хранение в архив
- знание порядка ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного хранения
- знание правил эксплуатации средств хранения документов
- знание делопроизводства, ГОСТ, унифицированных форм
- грамотная устная и письменная речь
- внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость
- знание ПК (MSOffice, MSExcel)
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров

Условия:
- место работы: Малый Знаменский переулок, 3/5
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 30 минут)
- оформление по ТК РФ (заработная плата+премии)
- испытательный срок: 1 месяц
- заработная плата по результатам собеседования

Резюме направлять на oriental.museum@yandex.ru

В теме письма указать «вакансия_архивист».

Вакансия «Специалист по учёту музейных предметов»

26 октября 2017

В музей требуется специалист по учёту музейных предметов, работе с КАМИС, информационной системой «Госкаталог». Работа для искусствоведа/востоковеда, в основные обязанности которого будет входитьоформление, ведение учетной документации, координация работы хранителей фондов.

Обязанности:
- оформление, ведение, хранение, учёт учётной документации музейных предметов
- регистрация всех поступающих на временное хранение музейных предметов и музейных коллекций
- осуществление хранения предметов, поступающих на временное хранение для рассмотрения на ЭФЗК и для организации выставок
- участие в подготовке предметов музейного значения для рассмотрения ЭФЗК (составление списков к актам временного хранения, коллекционных описей и карточек-обоснований)
- участие в обеспечении сохранности, изучении и научном описании музейных предметов
- участие в сверках наличия музейных предметов
- взаимодействие с сотрудниками
- подготовка документации по запросу руководителя отдела
- работа с КАМИС

Требования:
- высшее образование (искусствоведение/музейное дело/музеология)
- опыт работы в музее
- знание особенностей комплектования, учета и хранения фондов музейных предметов
- знание КАМИС, Госкаталог, ПК (MSOffice, MSExcel)
- грамотная устная и письменная речь
- внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость
- организаторские способности
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров

Условия:
- место работы: Малый Знаменский переулок, 3/5
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 30 минут)
- оформление по ТК РФ (заработная плата+премии)
- испытательный срок: 1 месяц
- заработная плата по результатам собеседования

Резюме направлять на oriental.museum@yandex.ru

В теме письма указать «вакансия_специалист по учёту».